Szkolenia dla pracowników bądź spotkania biznesowe powinny być organizowane w specjalnie przygotowanych do tego salach konferencyjnych. O czym koniecznie trzeba pamiętać podczas urządzania sali konferencyjnej? W poniższym artykule przedstawiamy szereg przydatnych porad i wskazówek. Zapraszamy do lektury.
Urządzenie sali konferencyjnej – na co należy zwracać szczególną uwagę?
Jakie krzesła konferencyjne wybrać do dedykowanej sali, w której odbywają się spotkania biznesowe lub szkolenia dla pracowników? Tego typu pytania zadaje sobie bardzo wielu właścicieli firm. Słowo-klucz w tym względzie to funkcjonalność. Wszelkiego rodzaju decyzje aranżacyjne powinny być podejmowane po uwzględnieniu metrażu lokalu, jednakże warto też mieć na uwadze fakt, że nawet na stosunkowo małej powierzchni można urządzić w bardzo dobry i estetyczny sposób salę konferencyjną.
Podczas urządzania sali konferencyjnej trzeba zwracać szczególną uwagę na to, jakie funkcje powinno spełniać omawiane pomieszczenie. To tam mają odbywać się szkolenia, kursy dla pracowników, konferencje branżowe, spotkania biznesowe i wiele, wiele innych. W salach konferencyjnych bardzo często podejmowane są bardzo istotne, strategiczne decyzje odnośnie funkcjonowania firmy, dlatego też powinno się dołożyć wszelkich starań, aby osoby, które będą przebywać w takim pomieszczeniu czuły się maksymalnie komfortowo.
Wybór mebli – najważniejsze wskazówki i porady
O jakich elementach związanych z aranżacją sali konferencyjnej w żadnym wypadku nie można zapomnieć? Przede wszystkim o ergonomii i komforcie. Jedynie wygodne, wysokiej jakości meble dadzą gwarancję, iż nawet trwające wyjątkowo długo konferencje nie spowodują u ich uczestników wystąpienia negatywnych konsekwencji, takich jak dolegliwości bólowe ze strony kręgosłupa.
Ergonomiczne powinny być nie tylko stoły i krzesła, ale również inne meble wykorzystywane przy aranżacji. W odniesieniu do krzeseł bardzo istotne jest zapewnienie optymalnego oparcia dla kręgosłupa. Jest to niezmiernie ważne, ponieważ dzięki temu znacząco zmniejsza się prawdopodobieństwo wystąpienia dolegliwości bólowych. Dodatkowo, jeśli chodzi o wybór stołu do sali konferencyjnej, to tę decyzję należy podjąć uwzględniając powierzchnię, jaka jest do dyspozycji firmy. Liczba rozwiązań, na jakie można postawić, jest bardzo duża. Mianowicie: istnieją na przykład stoły modułowe, składane, wolnostojące bądź mobilne.
Kolor ścian, oświetlenie, okablowanie
Podczas urządzania sali konferencyjnej należy także zwracać szczególną uwagę na kolor ścian – musi on być starannie dopasowany. Oprócz tego, trzeba też dbać o inne kwestie – mowa tutaj chociażby o oświetleniu i okablowaniu. Dobrze jest też zastanowić się na najszybszym etapie o wygospodarowanie miejsca na najważniejsze urządzenia, np. projektory. Warto też zweryfikować akustykę w danym pomieszczeniu. Oprócz tego, zwracajmy uwagę na jak największą liczbę źródeł światła naturalnego, ponieważ wpływa to w pozytywny sposób na samopoczucie przebywających w pomieszczeniu osób.
Artykuł promocyjny.
