Prowadzenie firmy budowlanej to szereg wyzwań i obowiązków, nie tylko związanych z inwestowaniem w sprzęt, materiały czy wynagrodzeniami pracowników, ale i z licznymi wydatkami, które jednak można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu (KUP). Pamiętajmy bowiem, że oprócz oczywistych pozycji istnieje też szereg nietypowych kosztów, które mogą skutecznie obniżyć należny podatek.
Co można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?
Definicja kosztów KUP odnosi się do wszystkich wydatków poniesionych w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów. Znaczy to, że w firmie budowlanej na przykład jesteśmy w stanie odliczyć zarówno zakup materiałów budowlanych czy amortyzację maszyn, jak i mniej oczywiste wydatki. Niezwykle istotne jest jednak tu, aby koszt był odpowiednio udokumentowany, jak również istniał związek między wydatkiem a prowadzoną działalnością.
Nietypowe wydatki, które mogą obniżyć Twój podatek
Wymieńmy teraz tę grupę nietypowych wydatków:
- Odzież robocza i środki ochrony osobistej, czyli różne wydatki na zakup odzieży BHP, butów roboczych, kasków, rękawic itp.;
- Szkolenia i kursy specjalistyczne – takie jak koszty szkoleń BHP, kursów operatorów maszyn budowlanych czy nawet certyfikacji specjalistycznych umiejętności;
- Sprzęt komputerowy i oprogramowanie – mowa tu na przykład o zaawansowanych programach, jak CAD, BIM itp.;
- Koszty związane z reklamą i marketingiem – wizytówki, ulotki, banery, reklama w internecie;
- Wynajem sprzętu i narzędzi – koszty wynajmu dźwigów, podnośników itp. mogą skutecznie obniżyć podstawę opodatkowania.
Pamiętajmy też, że aby efektywnie to robić, niezbędna jest profesjonalna księgowość firmy budowlanej. Takie fachowe wsparcie jest tu jak znalazł – pomoże w optymalizacji podatkowej, unikając ryzyka zakwestionowania wydatków przez urząd skarbowy. To niezwykle istotne, gdyż każdy wydatek musi być udokumentowany fakturą lub rachunkiem i opisany w kontekście prowadzonej działalności.
Artykuł partnera.
